Lexique

Glossaire de la facturation

Tous les termes de la pré-comptabilité et de la facture électronique, expliqués simplement.

Archivage à valeur probante: Conservation de documents numériques dans des conditions garantissant leur intégrité, leur traçabilité et leur recevabilité en cas de contrôle ou de litige.
B2B / B2C: B2B (business to business) désigne les transactions entre entreprises ; B2C (business to consumer) les ventes aux particuliers. La facture électronique concerne le B2B ; le B2C relève de l’e-reporting. Voir l’e-reporting
CII (Cross Industry Invoice): Norme XML de l’UN/CEFACT pour les factures électroniques. C’est la structure de données sur laquelle s’appuie la partie machine du format Factur-X.
CSV: Format de fichier tabulaire (valeurs séparées par des virgules) très répandu pour échanger des données entre logiciels, notamment pour importer des écritures dans un outil comptable. CSV ou FEC ?
E-reporting: Transmission à l’administration fiscale des données de transactions non couvertes par la facturation électronique B2B : ventes aux particuliers (B2C) et opérations avec l’étranger. En savoir plus
Factur-X: Format de facture électronique hybride : un PDF lisible par un humain contenant un fichier XML structuré embarqué, exploitable automatiquement par les logiciels. L’un des trois formats du socle de la réforme. Les formats de la réforme
FEC (Fichier des Écritures Comptables): Fichier normalisé reprenant toutes les écritures comptables d’un exercice, que les entreprises tenant une comptabilité informatisée doivent pouvoir présenter à l’administration en cas de contrôle. Le FEC expliqué
OCR: Reconnaissance optique de caractères : technologie qui transforme l’image d’un document (scan, photo) en texte exploitable. Klypp va plus loin en comprenant le sens des données extraites grâce à l’IA.
PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire): Opérateur privé immatriculé par l’État par lequel les entreprises émettent et reçoivent concrètement leurs factures électroniques. Comment choisir sa PDP
PPF (Portail Public de Facturation): Service de l’État jouant le rôle d’annuaire central et de concentrateur des données de facturation transmises à l’administration. PPF et PDP
Pré-comptabilité: Ensemble des opérations réalisées avant l’enregistrement comptable : collecte des pièces, extraction des données, contrôle et préparation des écritures. Définition complète
TVA: Taxe sur la valeur ajoutée. Sur une facture, on distingue le montant HT (hors taxe), la TVA (selon le taux applicable) et le TTC (toutes taxes comprises) — des données clés extraites automatiquement par Klypp.
UBL (Universal Business Language): Format de document XML standardisé, très utilisé à l’international et dans les marchés publics. C’est l’un des trois formats acceptés par la réforme française.