Le fichier FEC expliqué simplement
Qu'est-ce que le Fichier des Écritures Comptables (FEC) ? À quoi sert-il, qui doit le produire, que contient-il et comment le générer sans effort.
Le FEC, ou Fichier des Écritures Comptables, est un fichier normalisé qui reprend l’ensemble des écritures comptables d’un exercice. Obligatoire pour les entreprises tenant une comptabilité informatisée, il doit pouvoir être remis à l’administration fiscale en cas de contrôle. Bonne nouvelle : bien outillé, le produire ne demande aucun effort.
À quoi sert le FEC ?
Le FEC permet à l’administration de vérifier la comptabilité de manière automatisée, dans un format identique d’une entreprise à l’autre. Il standardise la donnée comptable : peu importe le logiciel utilisé, le fichier respecte la même structure, ce qui rend les contrôles plus rapides et plus transparents.
Qui doit le produire ?
Toute entreprise qui tient sa comptabilité au moyen d’un système informatisé et qui est soumise à un contrôle doit être en mesure de présenter son FEC. En pratique, cela concerne la très grande majorité des entreprises aujourd’hui, des TPE aux grands groupes.
Que contient un fichier FEC ?
Le FEC est un fichier texte (souvent .txt ou .csv) dont chaque ligne correspond à une
écriture. Il comprend notamment :
- le journal (code et libellé) ;
- le numéro d’écriture et sa date ;
- le compte (numéro et libellé) ;
- le libellé de l’écriture ;
- les montants au débit et au crédit ;
- la date de validation, et le cas échéant la pièce justificative.
Le format des colonnes et leur ordre sont définis par l’administration : un FEC non conforme peut être rejeté.
FEC, CSV : quelle différence ?
Le CSV est un format de tableau générique, pratique pour importer des données dans un tableur ou un autre logiciel. Le FEC est un format réglementaire : c’est un fichier structuré précis, destiné à l’administration. Un bon outil de pré-comptabilité doit savoir produire les deux — le CSV pour la souplesse, le FEC pour la conformité.
Comment générer son FEC sans y passer des heures
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